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江蘇索普（集團(tuán)）有限公司自主公開

采購文件

我公司現(xiàn)需對安全教育警示片制作項(xiàng)目進(jìn)行采購，采用自主公開采購的方式選定供應(yīng)商，特邀請貴單位參與報價。

一、采購概況：

（一）項(xiàng)目名稱： 江蘇索普（集團(tuán)）有限公司安全教育警示片制作項(xiàng)目  ，合同期限：一年；雙方合作滿意可以續(xù)簽兩年。

（二）交貨地點(diǎn)： 江蘇索普（集團(tuán)）有限公司 ；

    （三）報價截止時間2025年 4 月 24 日 14 時（北京時間）；

（四）評審時間2025年 4 月 24 日 14 時（北京時間）；

（五）評審地點(diǎn)：江蘇索普(集團(tuán))有限公司采購中心。

（六）中選公示：中選信息將于評審后在索普集團(tuán)官網(wǎng)公示，請各報價人登錄http://m.rengcao.com查詢。

二、采購內(nèi)容：

（一）項(xiàng)目基本情況

1.安全警示片制作一年內(nèi)不超過5部，時長累計不超過45分鐘，最終以成片分鐘價格據(jù)實(shí)結(jié)算；

2.安全警示片根據(jù)采購方提供的相應(yīng)素材，進(jìn)行效果與預(yù)片設(shè)計，并形成可供拍攝與剪輯的安全警示片制作材料。

（二）技術(shù)要求：

1.安全警示片畫面流暢，分辯率達(dá)到4K及以上，音質(zhì)清晰，普通話標(biāo)準(zhǔn)，與畫面吻合性好；

2.總體剪輯完整，觀賞效果好；

3.中選方在接到視頻制作通知后2天內(nèi)，能按照采購方要求對項(xiàng)目進(jìn)行腳本創(chuàng)意、拍攝安排、后期制作以及成品發(fā)布投放，確保項(xiàng)目正常有序開展；

4.安全宣傳視頻交付：每次警示片按通知后20日內(nèi)限期完成。

三、報價人資質(zhì)與要求：

報價人為技術(shù)服務(wù)商，必須具有合法經(jīng)銷資質(zhì)，報價時需提供如下有效資質(zhì)文件：

（一）《營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件、《稅務(wù)登記證》《組織機(jī)構(gòu)代碼證》（或三證合一），具有相關(guān)經(jīng)營范圍（如影視制作、文化傳播等經(jīng)營范圍）營業(yè)執(zhí)照；

（二）報價人需提供近三年財務(wù)狀況良好的證明材料；在經(jīng)營活動中沒有重大違法違規(guī)記錄、無違約歷史的聲明或證明材料（均需加蓋公章）報價人還需在“信用中國”（www.creditchina.gov.cn）網(wǎng)站未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單，以評審當(dāng)時網(wǎng)站查詢結(jié)果為準(zhǔn)；

（三）報價人所供產(chǎn)品引起的知識產(chǎn)權(quán)方面的糾紛，由報價人承擔(dān)一切后果，采購人不承擔(dān)任何責(zé)任；

（四）報價人須具有相關(guān)資質(zhì)和業(yè)績，具有近三年承擔(dān)過類似宣傳片拍攝業(yè)績，且無不良記錄。服務(wù)單位至少3家（提供業(yè)績表，合同復(fù)印件等）；

（五）報價人證明文件：法定代表人參加報價的必須有法定代表人身份證，法人授權(quán)委托人參加報價的必須有法人授權(quán)委托書及被授權(quán)委托人的身份證；

（六）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體報價且不得將項(xiàng)目分包或轉(zhuǎn)包。

四、報價：

（一）報價方式：報價為含增值稅送到價。如國家稅率調(diào)整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規(guī)定的新稅率）調(diào)整合同價格開具發(fā)票；

（二）付款方式：貨到增值稅專用發(fā)票到 次月 付款，付款方式為 現(xiàn)匯 。如報價人不接受采購人提出的付款方式，可在報價書中明確能夠接受的付款方式及付款時間，評審時作為參考。報價為含稅價，如有不同請注明。

（三）本項(xiàng)目報價通過線下方式進(jìn)行：

應(yīng)將報價文件及相關(guān)資料以文件袋形式送達(dá)，報價文件外包裝必須用“封條”密封，封條“格式自定”，另需加蓋公章、法人章，填寫密封日期；在報價文件封面上需注明“報價項(xiàng)目名稱，報價方名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話”等；報價文件還應(yīng)包括正副本各 1 份，并要求在報價截止日之前送達(dá)，逾期將作廢處理。

（四）與本報價有關(guān)的一切往來通訊請密封寄：

公司：江蘇索普（集團(tuán)）有限公司

地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路101號

郵編：212006

聯(lián)系人：張遠(yuǎn)鵬

聯(lián)系電話：18796018411

（五）凡對采購文件條款有疑義的，請?jiān)?/span>評審前按以下方式聯(lián)系：

    聯(lián)系單位：江蘇索普集團(tuán)商務(wù)合作部

    地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)丹徒長崗村，郵編：212006

聯(lián)系人：張遠(yuǎn)鵬

五、評審流程：

（一）評審

本項(xiàng)目由采購人組織評審小組負(fù)責(zé)評審工作，確定最終中選人。

（二）評定

1、在能夠滿足采購人資質(zhì)要求及運(yùn)維要求的報價人中選擇總價最低的一家作為中選候選人。

2、請各報價人保持通訊暢通，便于評審小組在評審現(xiàn)場電話聯(lián)系。

3、評審小組不得泄露各報價人的報價。                                    

（三）無效報價

1、采購人如發(fā)現(xiàn)采購過程中如有任何試圖通過不正當(dāng)手段影響比價結(jié)果的行為（如報價人之間私下協(xié)商報價、與采購方串通等擾亂采購人經(jīng)營秩序的惡劣情況，經(jīng)評審小組評定可作無效報價處理，并可將相關(guān)報價方列入供應(yīng)商負(fù)面清單，一年內(nèi)不再接受參與報價。

2、凡報價人不具備生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)的，或報價文件填寫不完整、報價有空項(xiàng)的，或不符合技術(shù)要求條款的，或者存在其他不符合采購人有關(guān)要求的問題，經(jīng)評審小組評定，可作無效報價處理。

3、報價人應(yīng)如實(shí)提供符合市場規(guī)律和自身成本的合理報價。如果報價人的報價與市場價格明顯偏離并因此影響了采購活動的公正合理性，損害了采購人的正當(dāng)利益，經(jīng)采購人評審小組評定，可作無效報價處理。

六、其他注意事項(xiàng)：　　

（一）中選人中選以后應(yīng)嚴(yán)格按照采購文件約定與采購方簽定供需合同，并按合同約定做好物資供應(yīng)和服務(wù)工作。對中選人所有違背標(biāo)書及合同約定的行為，采購人均可持續(xù)保留與中選方中止合作的一切權(quán)利。

（二）對需檢驗(yàn)的品種，經(jīng)采購人檢驗(yàn)部門檢驗(yàn)合格后方能收貨，否則做退、換貨處理；長期合約的中選人如出現(xiàn)三次產(chǎn)品質(zhì)量不合格的情況，視為中選人無能力保障產(chǎn)品質(zhì)量，采購人有權(quán)終止此次采購合同的執(zhí)行。

（三）對不合格貨品采購人應(yīng)及時通知中選人，如有異議雙方可協(xié)商解決；如需仲裁，應(yīng)按合同約定在規(guī)定時間內(nèi)按《產(chǎn)品質(zhì)量仲裁檢驗(yàn)和產(chǎn)品質(zhì)量鑒定管理辦法》執(zhí)行。仲裁期間中選人應(yīng)保證采購人供應(yīng)，不影響采購人正常生產(chǎn)運(yùn)行。

（四）如因報價人不能正常履約，對采購人生產(chǎn)造成影響的，采購人將依法追究報價方法律責(zé)任。

（五）報價人在中選后無正當(dāng)理由不與采購人簽訂合同的，將承擔(dān)違約責(zé)任，列入采購人供應(yīng)商負(fù)面清單。

（六）報價人對所供產(chǎn)品所引起的知識產(chǎn)權(quán)方面的糾紛，由報價人承擔(dān)一切后果，采購人不承擔(dān)任何責(zé)任。

（七）報價人應(yīng)詳細(xì)閱讀本采購書，參與報價報價即視為對本采購書所列之條款均表示接受。

（八）采購人對違反約定的報價人或中選人將按《江蘇索普（集團(tuán)）有限公司供應(yīng)商負(fù)面清單管理規(guī)定》對報價人進(jìn)行管理考核。

（九）本次采購解釋權(quán)歸江蘇索普（集團(tuán)）有限公司商務(wù)合作部所有。

報價函

江蘇索普（集團(tuán)）有限公司：

(報價單位全稱)授權(quán)(全權(quán)代表姓名)(職務(wù)、職稱)為全權(quán)代表，參加貴方組織的采購有關(guān)活動，并對該項(xiàng)目進(jìn)行報價。

1、名稱：安全警示片制作

注：報價報價閉口含增值稅固定價：含設(shè)計、拍攝、剪輯、制作等總承包價。

2、我方保證遵守采購文件中的全部規(guī)定；

3、我方保證忠實(shí)地執(zhí)行雙方簽訂的合同,并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任義務(wù)；

4、我方已詳細(xì)審查全部采購文件，包括采購文件的補(bǔ)充文件（如有）。我方完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力，同時完全接受采購文件所有條款。如果采購文件有相互矛盾之處，我方同意按采購方的解釋處理；

5、愿意向貴方提供任何與該項(xiàng)報價有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價。

全權(quán)代表（簽字）：

聯(lián)系電話：

報價單位（蓋章）：

日期：

附件1

供應(yīng)商負(fù)面清單管理

凡按國家標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)準(zhǔn)則或規(guī)定組織生產(chǎn)銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品等物資供應(yīng)商以及運(yùn)輸?shù)确?wù)商，資質(zhì)證照齊全且滿足公司采購要求，均視為合格供應(yīng)商，可參與公司組織的招報價、比價采購等商務(wù)活動。

一、供應(yīng)商負(fù)面清單管理

（一）管理職責(zé)

1.使用部門負(fù)責(zé)提供技術(shù)參數(shù)或提出服務(wù)要求，對采購物資或服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，對供應(yīng)商所供貨物在使用效果、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行評價。

2.專業(yè)管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)管使用過程，對標(biāo)的物樣品或試供原料的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，判定其是否符合公司所需的技術(shù)要求。

3.供應(yīng)保障部負(fù)責(zé)通過線上或線下途徑不斷開發(fā)有能力滿足公司所需物資或服務(wù)的供應(yīng)商，對目標(biāo)供應(yīng)商所提供的材料完整性、交貨期、價格等作為篩選的依據(jù)進(jìn)行資格初審，收集供應(yīng)商資料并建立檔案。

4.風(fēng)險控制部負(fù)責(zé)對采購流程的合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督。

（二）供應(yīng)商負(fù)面清單確定流程

由供應(yīng)保障部負(fù)責(zé)供應(yīng)商負(fù)面清單管理，其他職能部門在采購過程中產(chǎn)生的供應(yīng)商考核意見應(yīng)報供應(yīng)保障部統(tǒng)一管理。

（三）供應(yīng)商積分考核

供應(yīng)商積分從供貨質(zhì)量、交貨周期、售后服務(wù)、資質(zhì)信譽(yù)四個方面進(jìn)行考核，依據(jù)考核累計積分作對應(yīng)處理。使用部門、供應(yīng)保障部均可書面提出考核意見，供應(yīng)保障部組織相關(guān)參與評審部門根據(jù)本規(guī)定對供應(yīng)商進(jìn)行考核并建立《供應(yīng)商考核情況登記表》（見附件3），根據(jù)扣分情況分為繼續(xù)合作及列入負(fù)面清單兩種情形?？己擞浄种芷跒?年，自被考核當(dāng)日起計滿1年后，考核分自動清零。

1.繼續(xù)合作供應(yīng)商：考核扣分介于0～9分之間，為可繼續(xù)合作的供應(yīng)商。

2.列入負(fù)面清單供應(yīng)商：考核扣分10分及以上的，列入負(fù)面清單供應(yīng)商，1年內(nèi)不接受該供應(yīng)商報價或報價。

（四）供應(yīng)商考核方法

1.質(zhì)量方面

（1）所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，經(jīng)調(diào)換未對生產(chǎn)造成影響的，每次扣3分。

（2）所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，對生產(chǎn)造成影響，但未導(dǎo)致減產(chǎn)或停車事故的，每次扣9分。

（3）所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，導(dǎo)致減產(chǎn)或停車事故的，或?qū)е鹿井a(chǎn)品存在質(zhì)量缺陷的，每次扣10分。

2.交貨方面

（1）交貨時無質(zhì)檢報告或合格證等必要資料的，每次扣1分。

（2）交貨時未按規(guī)定包裝的，每次扣2分。

（3）延期交貨，未對生產(chǎn)造成影響的，每次扣3分；導(dǎo)致減產(chǎn)或停車事故的，每次扣10分。

（4）交貨過程中存在隱瞞質(zhì)量缺陷或以次充好，每次扣10分。

（5）運(yùn)輸單位未能按要求完成運(yùn)輸任務(wù)，每次扣1分。

3.售后方面

（1）對我公司的售后服務(wù)要求不能及時響應(yīng)，每次扣1分。

（2）對我公司的售后服務(wù)要求不能及時響應(yīng)，對生產(chǎn)造成影響的，每次扣3分。

（3）售后人員不能及時解決問題，每次扣3分。

（4）在質(zhì)保期之內(nèi)，拒絕按合同提供售后服務(wù)，每次扣10分。

4.資信方面

（1）中選之后因報價、參數(shù)錯誤等原因，經(jīng)雙方協(xié)商終止合同簽訂，每次扣3分。

（2）中選之后拒絕簽訂合同或拒絕履行合同，每次扣10分。

（3）無正當(dāng)理由未及時開具發(fā)票給我公司，每次扣1分。

（4）未按合同約定價格開票，每次扣2分。

（5）注冊信息及基本資質(zhì)證書不屬實(shí)，每次扣10分。

（6）違反廉潔協(xié)議，每次扣10分。

（7）因知識產(chǎn)權(quán)引起糾紛，每次扣10分。

5.其他方面

為保證采購工作的嚴(yán)肅性，報價人對報價結(jié)果存有異議，可向風(fēng)險控制部或公司申訴。申訴經(jīng)風(fēng)險控制部核實(shí)后代表公司給予書面回復(fù)；申訴理由不成立，風(fēng)險控制部給予回復(fù)后，報價人仍不接受解釋采取重復(fù)申訴，擾亂公司經(jīng)營秩序，每次扣3分；報價人在申訴過程中拒不接受解釋，存在無理取鬧、惡意投訴、捏造事實(shí)、聚眾圍堵等嚴(yán)重擾亂公司經(jīng)營秩序的違法行為，每次扣10分。

二、從負(fù)面清單中消除的流程

列入負(fù)面清單中的供應(yīng)商通過自身完善、整改等措施，其產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量滿足公司要求，原則上滿1年以后，由供應(yīng)商提出書面申請經(jīng)供應(yīng)商能力確認(rèn)流程鑒定后可從負(fù)面清單中消除。

相關(guān)流程如下：

（一）供應(yīng)商提出負(fù)面清單消除的書面申請以及針對考核項(xiàng)的整改措施、效果等相關(guān)文件材料；

（二）供應(yīng)保障部牽頭組織相關(guān)部門對供應(yīng)商提供的文件材料進(jìn)行確認(rèn)，必要時組織現(xiàn)場考察；

（三）供應(yīng)保障部根據(jù)材料確認(rèn)及考察情況提出建議，經(jīng)供應(yīng)保障部、風(fēng)險控制部、公司采購總監(jiān)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后從負(fù)面清單中消除。

注：供應(yīng)保障部負(fù)責(zé)條款解釋。

索普集團(tuán)安全教育警示片制作公開采購文件.doc