江蘇索普化工股份有限公司

公開采購詢價書

我公司實施公開采購，歡迎符合要求的廠商積極參與報價。如報價過程中遭遇借故刁難、索取賄賂、暗箱操作等違紀(jì)行為，可向我公司風(fēng)險控制部如實反映并提供佐證材料。風(fēng)險控制部投訴電話：0511-88995150、88995690，投訴郵箱：116963626@qq.com。

我公司現(xiàn)需對工業(yè)用冰乙酸、工業(yè)用乙酸乙酯出口貨運(yùn)代理服務(wù) ，采用公開詢比價的方式選定供應(yīng)商，特邀請貴單位參與報價。

     一、公開詢比價概況

（一）采購項目名稱：工業(yè)用冰乙酸、工業(yè)用乙酸乙酯出口貨運(yùn)代理服務(wù) ；

    （二）報價截止時間2024年 12 月 3日 9 時（北京時間）；

（三）評審時間2024年 12月 3日 9  時（北京時間）；

（四）評審地點(diǎn)：江蘇索普(集團(tuán))有限公司評審中心；

（五）評審結(jié)果公示：評審結(jié)果將于評審后在索普集團(tuán)官網(wǎng)公示，請各供應(yīng)商登錄http://m.rengcao.com查詢。

    二、采購項目內(nèi)容

（一）出口貨運(yùn)代理服務(wù)內(nèi)容概述

1.出口貨物

工業(yè)用冰乙酸，根據(jù)《危險貨物分類和品名編號》（GB6944-2012），工業(yè)用冰乙酸屬于危險品8 類，主要特性：腐蝕性強(qiáng)。

工業(yè)用乙酸乙酯，根據(jù)《危險貨物分類和品名編號》（GB6944-2012），工業(yè)用乙酸乙酯屬于危險品3 類，主要特性：易燃。

2.出口起始地：鎮(zhèn)江、泰州、靖江。

3.業(yè)務(wù)量：鎮(zhèn)江出口貨物約10萬噸/年，泰州、靖江出口貨物約15萬噸/年。

4.合同期從2025年1月1日至2025年12月31日，到期后雙方均無異議，合同可續(xù)簽一年。

三、報價人資質(zhì)與要求

（一）必須具有法人資格，在中華人民共和國境內(nèi)注冊，有固定的營業(yè)場所。

（二）必須具有《國際貨運(yùn)代理企業(yè)備案表（一）》或《中華人民共和國國際貨物運(yùn)輸代理企業(yè)批準(zhǔn)證書》或交通部簽發(fā)的《無船承運(yùn)業(yè)務(wù)資格證明書》。

（三）必須具備良好的服務(wù)品質(zhì)與服務(wù)配合態(tài)度，提供7×24小時服務(wù)，具有流暢的信息溝通渠道。

（四）必須具備抗風(fēng)險能力，承擔(dān)在出口貨運(yùn)代理過程中因報價人工作失誤造成的損失。

（五）應(yīng)提供與其名稱相符的有關(guān)證明文件，若報價人提供的證明文件是其母公司或上級集團(tuán)的材料，必須有其母公司或上級集團(tuán)提供對本次報價的擔(dān)保書或授權(quán)委托書。

（六）須自有報關(guān)能力，或有資質(zhì)的合作報關(guān)單位，并提供相應(yīng)證明材料。

四、報價人業(yè)務(wù)開展要求及須承擔(dān)的責(zé)任

（一）報價人應(yīng)根據(jù)我公司要求及時辦理約定貨物的報關(guān)。

（二）報價人應(yīng)嚴(yán)格按照我公司要求做好貨物交接、裝船等工作，并及時、準(zhǔn)確的統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)告知我公司。

（三）報價人應(yīng)及時轉(zhuǎn)交提單及安排相關(guān)事宜。

（四）報價人應(yīng)及時按照最終裝船數(shù)量做好改單、結(jié)關(guān)等相關(guān)工作。

（五）因報價人過錯致使運(yùn)輸單據(jù)中貨物數(shù)量、品名、起運(yùn)地、送達(dá)地或其他相關(guān)內(nèi)容與我公司委托事項不符，并由此導(dǎo)致我公司遭受損失的，報價人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

（六）就同一票貨物運(yùn)輸事宜報價人接受我公司委托，同時又接受我公司的指定人/實際托運(yùn)人委托向報價人、報價人的代理人或承運(yùn)人交付貨物，如實際托運(yùn)人請求報價人交付提單、海運(yùn)單或其他單證，則報價人應(yīng)在向其交付單證之前告知我公司。

（七）報價人遇船期、航期變更，貨物體積、重量、件數(shù)不符等情況，應(yīng)于貨物交付運(yùn)輸前書面通知我公司；如我公司委托報價人對文件或單證進(jìn)行更改，報價人應(yīng)協(xié)助向承運(yùn)人提出書面更改申請。

（八）若貨物的延誤、滅失、損壞等系由于報價人或代表報價人行事的人員造成的，報價人應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失。

（九）未經(jīng)我公司書面同意，報價人不得將本協(xié)議項下所指的其應(yīng)享有的權(quán)利與應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓；否則，報價人應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，若因此造成我公司損失的，由報價人雙倍賠償。

（十）報價人在履行協(xié)議期間，應(yīng)自行負(fù)責(zé)自己一方人員的人身、財產(chǎn)安全，報價人在履行協(xié)議過程中發(fā)生任何交通事故或非因我公司原因發(fā)生的任何安全事故，導(dǎo)致報價人自身或/及我公司或/及任意第三人人身傷亡、財產(chǎn)損失的（包括但不限于貨物本身），均由報價人承擔(dān)法律責(zé)任并賠償損失。如果因此而導(dǎo)致任意第三方向我公司主張權(quán)利的，報價人應(yīng)全額負(fù)擔(dān)我公司由此產(chǎn)生的損失（包括但不限于我公司被有權(quán)司法或行政機(jī)關(guān)裁決而須支付的罰款、賠償金、訴訟費(fèi)、仲裁費(fèi)、鑒定費(fèi)、律師費(fèi)、其他法律責(zé)任以及其他合理支出等）。

五、報價

（一）報價方式：出口業(yè)務(wù)代理費(fèi)報價為含增值稅包干價，應(yīng)包含：散貨船報關(guān)代理業(yè)務(wù)費(fèi)（我公司指定的鎮(zhèn)江、泰州、靖江碼頭外輪靠泊裝貨報關(guān)、報檢、改單等一切費(fèi)用）。凡遺漏工作量，以報價為準(zhǔn)，不再增補(bǔ)任何費(fèi)用。

如國家稅率調(diào)整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規(guī)定的新稅率）調(diào)整合同價格開具發(fā)票；

（二）付款方式：出口代理費(fèi)用現(xiàn)匯方式支付，一般情況下我公司在收到報價人提供的發(fā)票后60日內(nèi)付款。

（三）本項目報價通過線下方式進(jìn)行，報價文件應(yīng)提供材料

1.報價單、法定代表人證明書或法人授權(quán)委托證明書，身份證復(fù)印件；

2.國家核準(zhǔn)頒發(fā)的并至今有效的進(jìn)出口貨物及國際運(yùn)輸代理資質(zhì)的《營業(yè)執(zhí)照》、《報關(guān)單位注冊登記證書》、《報檢企業(yè)備案表》等相關(guān)資質(zhì)證書及許可證復(fù)印件;以上資料按順序裝釘，復(fù)印件須加蓋報價單位法人公章，并統(tǒng)一用A4紙裝訂成冊。

3.所有報價材料必須加蓋報價主體公章，以文件袋形式密封，封口處必須加貼“封條”，封條“格式自定”，封條上加蓋公章、法人章，填寫密封日期；文件袋封面上必須注明“報價項目名稱，報價方名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話”等，必須在報價截止日之前寄達(dá)或送達(dá)。，逾期將作為無效報價處理。

（四）與本報價有關(guān)的一切往來通訊請密封寄：

公司：江蘇索普化工股份有限公司供應(yīng)保障部

地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路101號

郵編：212006

收件人：張翊庭

聯(lián)系電話：15896351123

（五）凡對采購文件條款有疑義的，請在評審前按以下方式聯(lián)系：

聯(lián)系單位：江蘇索普化工股份有限公司供應(yīng)保障部

地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路101號，郵編：212006

采購業(yè)務(wù)聯(lián)系人：張翊庭   電話：15896351123

采購部門負(fù)責(zé)人：解云     電話：13913442555

五、評審流程

（一）評審

本項目由我公司組織評審小組負(fù)責(zé)評審工作，對各報價人的報價進(jìn)行評審，確定最終成交人。

1.請各報價人保持通訊暢通，便于評審小組在評審現(xiàn)場電話聯(lián)系。

2.評審小組不得泄露各報價人的報價。  

（二）評定

評定按公平競爭的原則，組織有關(guān)人員組成評審工作組評定，成交方式為：

1.本次評審分兩部分進(jìn)行：第一部分為鎮(zhèn)江碼頭散貨出口，第二部分為泰州、靖江碼頭散貨出口。

2.在符合我公司要求的前提下，各部分報價最低的報價人確定為成交人。

3.如有需要，評審工作組將在評審現(xiàn)場采用詢價專用電話與報價單位聯(lián)系（此電話將被錄音）。

4.為防止合同未到期而因故終止，報價人的報價將按照由低到高的順序進(jìn)行排位，以作為下一順位成交人替補(bǔ)的依據(jù)（按順序依次征詢報價人是否同意按成交人的價格承接業(yè)務(wù)，若有報價人同意，則替補(bǔ)為正式出口代理商，以此類推，直到有報價人愿意在剩余的合同期內(nèi)與我司簽定出口代理協(xié)議為止）。

5.對未成交的單位，不另發(fā)通知，報價資料不予退回，作為優(yōu)先備選合作方資料保存。

（三）評審終止

我公司如發(fā)現(xiàn)詢比價過程中有串通報價、陪同報價等擾亂我公司經(jīng)營秩序的惡劣情況，經(jīng)我公司評審小組評定可作詢價廢止處理，并可將相關(guān)供應(yīng)商列入供應(yīng)商負(fù)面清單，不再接受參與報價工作。

（四）無效報價

1.凡報價人不具備我公司明確要求資質(zhì)的，或報價文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術(shù)要求條款的，或者存在其他不符合采購人有關(guān)要求的問題，經(jīng)我公司評審小組評定，可作無效報價處理。

2.報價人應(yīng)如實提供符合市場規(guī)律和自身成本的合理報價。如果報價人的報價與市場價格明顯偏離并因此影響了詢比價活動的公正合理性，損害了我公司的正當(dāng)利益，經(jīng)我公司評審小組評定，可作無效報價處理。

六、其他注意事項

（一）報價人應(yīng)在接到成交通知后一周內(nèi)與我公司簽訂合同，無正當(dāng)理由不與我公司簽訂合同的，將承擔(dān)違責(zé)任，列入我公司供應(yīng)商負(fù)面清單。

（二）成交人如果無法按照我公司要求完成貨物進(jìn)出口任務(wù)，或者我司客戶單位投訴成交人服務(wù)質(zhì)量的，給予1000元/次的處罰，成交人應(yīng)在收到處罰通知后一個星期內(nèi)向我公司財務(wù)管理部繳納，并將繳納憑證提交我公司供應(yīng)保障部留檔。如果連續(xù)一個月內(nèi)發(fā)生2次、一季度累計發(fā)生3次投訴或收到我公司處罰通知未在規(guī)定時限內(nèi)繳納的，我公司有權(quán)單方面終止合同。

（三）報價人應(yīng)詳細(xì)閱讀本詢價書，參與報價即視為對本詢價書所列之條款均表示接受。

（四）我公司對違反約定的報價人或成交人將按《供應(yīng)商管理》進(jìn)行管理考核（詳見附件2）。

（五）本次詢比價解釋權(quán)歸江蘇索普化工股份有限公司供應(yīng)保障部所有；風(fēng)險控制部投訴電話：0511-88995150、88995690。

附件1：                 報價函

江蘇索普化工股份有限公司：

(報價單位全稱)授權(quán)(全權(quán)代表姓名)(職務(wù)、職稱)為全權(quán)代表，參加貴方組織的公開詢比價有關(guān)活動，并對該項目進(jìn)行報價。

1.我公司承諾將嚴(yán)格按照報價函下方《出口貨運(yùn)代理報價單》格式進(jìn)行報價，已知悉詢價書所列出口數(shù)據(jù)是對2025年出口數(shù)量的預(yù)估，僅供參考，不代表實際發(fā)生；

2.我公司已詳細(xì)審查全部詢價書，包括補(bǔ)充文件（如有）。我公司完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利，同時完全接受詢價書所有條款。如果詢價書有相互矛盾之處，我公司同意按貴方的解釋處理；

3.我公司愿意向江蘇索普化工股份有限公司提供任何與該項報價有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價；

4.對詢價書的不接受項：                                              

我公司鄭重承諾：遵守江蘇索普化工股份有限公司詢價書中的全部規(guī)定，評定后及時簽訂合同,并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)；在報價過程中將嚴(yán)格遵守江蘇索普化工股份有限公司詢價書的各項管理要求；不發(fā)生與關(guān)聯(lián)公司共同參與報價競爭情況，不發(fā)生圍標(biāo)、串標(biāo)、陪標(biāo)情況；所提供信息真實、準(zhǔn)確、合法、有效，不存在為規(guī)避江蘇索普化工股份有限公司有關(guān)要求采取的變通行為。上述信息如有虛假我公司將承擔(dān)法律責(zé)任，同意按江蘇索普化工股份有限公司相關(guān)管理規(guī)定接受處理。我公司將嚴(yán)格遵守江蘇索普化工股份有限公司對供應(yīng)商管理的要求，無條件接受和配合江蘇索普化工股份有限公司或其委托的有關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行的與上述內(nèi)容相關(guān)的核查與審計。

全權(quán)代表（簽字）：

聯(lián)系電話：

報價單位（蓋章）：

日期：

附件：出口貨運(yùn)代理報價單：

出口貨運(yùn)代理報價單

第一部分：鎮(zhèn)江地區(qū)出口

                    第二部分：泰州、靖江地區(qū)出口

說明： 1.本報價單蓋章有效，蓋章后視為報價人對本詢價書所列條款均表示認(rèn)可，不明之處由我公司供應(yīng)保障部負(fù)責(zé)解釋。

2.本報價單必須采用一次性密封，用密封條密封加蓋報價人印章。異地報價人可通過特快專遞密封報價（為保障報價書到達(dá)的及時性，請采用EMS或順豐速遞）。

3.報價單位的其他說明事項：                

附件2：

 供應(yīng)商管理

第一條 依照國家標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)準(zhǔn)則或規(guī)定組織生產(chǎn)銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品、服務(wù)、施工、運(yùn)輸?shù)裙?yīng)商，其資質(zhì)證照齊全且滿足公司采購要求的，均視為合格供應(yīng)商有權(quán)參與公司組織的采購商務(wù)活動。

第二條 為強(qiáng)化供應(yīng)商管理，提升供應(yīng)鏈的整體質(zhì)量和效率，實施供應(yīng)商負(fù)面清單管理辦法。目的在于確保采購質(zhì)量與安全、維護(hù)公平競爭的市場環(huán)境、提高采購效率與效果、強(qiáng)化風(fēng)險管理以及提升企業(yè)聲譽(yù)與形象。為所有符合要求的供應(yīng)商提供一個公開透明的競爭平臺，有效防范供應(yīng)鏈風(fēng)險，促進(jìn)供應(yīng)商之間的良性競爭，推動供應(yīng)鏈持續(xù)優(yōu)化升級，為公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。

（一）管理職責(zé)

供應(yīng)商負(fù)面清單管理由供應(yīng)保障部負(fù)責(zé)，其他職能部門在采購、合同、使用等過程中產(chǎn)生的供應(yīng)商考核意見應(yīng)報送供應(yīng)保障部進(jìn)行統(tǒng)一管理。

（二）供應(yīng)商積分考核

供應(yīng)商的積分考核圍繞供貨質(zhì)量、交貨周期、售后服務(wù)以及資質(zhì)信譽(yù)四個方面實施。根據(jù)考核結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)行積分累計，并采取相應(yīng)的處理措施。使用部門和供應(yīng)保障部均有以權(quán)書面形式提出考核意見。供應(yīng)保障部負(fù)責(zé)組織參與評審部門，對供應(yīng)商進(jìn)行積分考核，并建立《供應(yīng)商考核情況登記表》。

根據(jù)扣分情況被考核供應(yīng)商可分為兩類：繼續(xù)合作供應(yīng)商和列入負(fù)面清單供應(yīng)商?？己擞浄种芷跒?/span>1年，自首次考核當(dāng)日起算，未列入負(fù)面清單供應(yīng)商滿1年后，考核期內(nèi)的積分自動清零。

1.繼續(xù)合作供應(yīng)商：考核記分周期內(nèi)扣分在0～9分的供應(yīng)商。

2.列入負(fù)面清單供應(yīng)商：

（1）考核記分周期內(nèi)扣分達(dá)到10分及以上的供應(yīng)商；

（2）考核記分周期內(nèi)被索普集團(tuán)匯總累計扣分列入負(fù)面清單的供應(yīng)商。

列入負(fù)面清單供應(yīng)商不再接受其參與采購商務(wù)活動。

（三）積分考核細(xì)則

1.質(zhì)量方面

（1）所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，未對生產(chǎn)造成影響，扣1～3分/次。

（2）所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，對生產(chǎn)造成減產(chǎn)、停車、產(chǎn)品質(zhì)量等影響，視嚴(yán)重程度扣6～10分/次。

（3）所供產(chǎn)品故意隱瞞質(zhì)量缺陷或以次充好，扣10分/次。

2.交貨方面

（1）交貨時未及時提供質(zhì)檢報告或合格證等必要隨貨資料，扣1～3分/次。

（2）交貨時未按國家標(biāo)準(zhǔn)對貨物提供有效出廠防護(hù)包裝，扣1～3分/次。

（3）交貨延期未造成任何影響，扣1～3分/次；對生產(chǎn)造成減產(chǎn)、停車等影響，視嚴(yán)重程度扣6～10分/次。

3.售后方面

（1）售后服務(wù)要求未及時響應(yīng)，扣1～3分/次；對生產(chǎn)造成減產(chǎn)、停車、產(chǎn)品質(zhì)量等影響，視嚴(yán)重程度扣6～10分/次。

（2）售后人員未及時解決問題，扣1～3分/次。

（3）質(zhì)保期內(nèi)，拒絕按合同提供售后服務(wù)，扣6～10分/次。

4.資信方面

（1）供應(yīng)商未提供詢價書要求的資質(zhì)文件、不滿足詢價書資質(zhì)要求、報價與技術(shù)要求不符等，扣1～3分/次。

（2）成交人因報價、參數(shù)錯誤等原因放棄成交，扣3分/次；成交人拒絕簽訂合同或15個自然日內(nèi)無法聯(lián)系成交人或成交人拒絕履行合同，扣10分/次。

（3）成交人未按合同約定及時開具銷售發(fā)票或未按合同約定價格開具銷售發(fā)票，扣1～3分/次。

（4）成交人經(jīng)核實資質(zhì)造假或因知識產(chǎn)權(quán)引起糾紛，視嚴(yán)重程度扣6～10分/次。

（5）成交人惡意報價擾亂采購秩序,扣10分/次。

5.供應(yīng)商發(fā)生以下情況之一，直接列入負(fù)面清單，情節(jié)嚴(yán)重的永久性停止合作：

（1）涉及弄虛作假、欺詐、故意隱瞞、冒名頂替等行為。

（2）涉及串標(biāo)、圍標(biāo)、陪標(biāo)或以損害其他誠信競爭者利益行為謀求中標(biāo)。

    （3）供應(yīng)商通過惡意法律訴訟起訴我公司，最終被法院裁定為敗訴。

    （4）供應(yīng)商違反廉政協(xié)議。

6.申訴

為確保采購的公正性，供應(yīng)商若對評審結(jié)果持有異議，有權(quán)向風(fēng)險控制部提出申訴。風(fēng)險控制部將負(fù)責(zé)核實申訴內(nèi)容，并代表公司向供應(yīng)商給予書面回復(fù)。

若經(jīng)核實申訴理由不成立，且供應(yīng)商采取重復(fù)申訴的方式擾亂我公司的采購秩序，扣3分/次。

若申訴理由依然不成立，且供應(yīng)商拒絕接受合理解釋，轉(zhuǎn)而采取無理取鬧、人身攻擊、捏造事實、惡意投訴、制造輿情、聚眾圍堵等違法手段，該供應(yīng)商將被直接列入負(fù)面清單，禁止與我公司進(jìn)行合作。同時，我公司保留對供應(yīng)商上述違法行為依法追究法律責(zé)任的權(quán)利。

第三條 針對已被納入負(fù)面清單的供應(yīng)商，通過積極采取自我完善、整改等有效措施，若其產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量能夠提升至符合我公司所設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)與要求，原則上在達(dá)到此標(biāo)準(zhǔn)滿1年后，該供應(yīng)商有權(quán)向我方正式提交恢復(fù)報價資格的書面申請。此申請將嚴(yán)格遵循供應(yīng)商合作能力確認(rèn)流程的既定程序進(jìn)行審核，一旦審核通過，該供應(yīng)商將從負(fù)面清單中予以移除。

具體流程如下：

（一）供應(yīng)商提交恢復(fù)報價資質(zhì)書面申請，以及相關(guān)的整改措施和效果文件；

（二）供應(yīng)保障部組織相關(guān)職能部門對提交的文件進(jìn)行審查，必要時進(jìn)行現(xiàn)場實地考察；

（三）供應(yīng)保障部根據(jù)審查及考察意見提出建議，經(jīng)供應(yīng)保障部、風(fēng)險控制部、公司分管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理審批后，可從負(fù)面清單中消除。

公開采購詢價書（醋酸、乙酯散貨出口代理）.doc