江蘇索普化工股份有限公司

公開采購詢價書

為積極履行ESG職責(zé)，建立符合上市公司監(jiān)管要求的可持續(xù)發(fā)展體系[即環(huán)境（Environmental）、社會（Social）和公司治理（Governance）]，并編制符合相關(guān)規(guī)范的年度ESG報告，公司現(xiàn)采用公開詢比價的方式選定供應(yīng)商提供相關(guān)服務(wù)，特邀請貴單位參與報價。

一、公開詢比價概況：

（一）項目名稱：江蘇索普化工股份有限公司2024年度ESG咨詢服務(wù)及報告編制；

（二）合同執(zhí)行期限：2024年11月至2025年10月止；

（三）投標(biāo)截止時間：2024年10月22日9時（北京時間）；

（四）開標(biāo)時間：2024年10月22日9時（北京時間）；

（五）評審地點：江蘇索普(集團)有限公司評審中心；

（六）投標(biāo)單位投標(biāo)前可以安排人員深入了解本項目具體情況和工作要求，公司安排現(xiàn)場交流時間為2024年10月18日前；

（七）評審結(jié)果公示：評審結(jié)果將于評審后在索普集團官網(wǎng)公示，請各供應(yīng)商登錄http://m.rengcao.com查詢。

二、采購項目內(nèi)容與要求

（一）本項目內(nèi)容

1.提供ESG咨詢服務(wù)，包括ESG輔導(dǎo)、ESG治理梳理、ESG治理提升方案及制度建設(shè)等；

2.出具符合《公司法》《上市公司治理準(zhǔn)則》《上海證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引第1號——規(guī)范運作》《上海證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引第14號——可持續(xù)發(fā)展報告（試行）》等有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件披露要求的公司2024年度ESG報告。

（二）本項目具體要求

1.根據(jù)中國證監(jiān)會及上海證券交易所等監(jiān)管要求，結(jié)合公司實際制訂ESG服務(wù)實施方案，包括報告編制步驟、內(nèi)容、時間計劃、人員安排等；

2.對公司相關(guān)人員開展ESG專題培訓(xùn)；

3.開展盡職調(diào)查并編制ESG報告，并且在合同執(zhí)行期限結(jié)束后向公司提供編制底稿；

4.根據(jù)公司要求對ESG報告進行排版編制、美工設(shè)計等；

5.協(xié)助公司披露ESG報告相關(guān)工作，包括但不限于校核、合規(guī)性審查等；

6.提供日常ESG相關(guān)政策咨詢服務(wù)，協(xié)助公司跟蹤落實最新ESG相關(guān)政策，對證券監(jiān)管機構(gòu)及國有資產(chǎn)監(jiān)管部門等涉及年度ESG報告的問詢等協(xié)助進行應(yīng)答。

    三、供應(yīng)商資質(zhì)與要求

（一）供應(yīng)商必須為中華人民共和國境內(nèi)依法注冊的法人或其他組織，具有合法的營業(yè)執(zhí)照；

（二）供應(yīng)商守法誠信、信用良好，無重大違法行為；未被納入工商經(jīng)營異常名錄、嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單或納入失信被執(zhí)行人名單；

（三）供應(yīng)商近三年（2021、2022、2023年）承擔(dān)過6家及以上上市公司（其中至少一家為化工企業(yè)）ESG體系策劃工作并出具ESG報告，提供相應(yīng)證明文件；

（四）供應(yīng)商駐場工作項目團隊成員不少于3人，其中項目負(fù)責(zé)人應(yīng)具有2年以上的上市公司ESG報告編制經(jīng)驗；團隊年度累計駐場時間不少于30個工作日，駐場期間遵守公司辦公區(qū)域相關(guān)管理規(guī)定；

（五）供應(yīng)商2022年度、2023年度會計師事務(wù)所審計并出具無保留意見的年度審計報告，且2022年度及2023年度無連續(xù)虧損；

（六）供應(yīng)商應(yīng)具備良好的服務(wù)能力，要求電話或微信聯(lián)系后10分鐘內(nèi)必須給予回復(fù)，明確解決方案，必要時需來公司作技術(shù)指導(dǎo)；

（七）供應(yīng)商有信息安全管理等內(nèi)部管理制度，具有保密措施，以往無因故意或重大過失泄漏客戶商業(yè)秘密或者其他應(yīng)當(dāng)保密的信息情形。供應(yīng)商需簽署保密協(xié)議，對于上述信息不得泄露或者不正當(dāng)?shù)厥褂茫恍孤?、不正?dāng)?shù)厥褂蒙鲜鲂畔?，造成本公司損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任；

（八）本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體投標(biāo)，不得轉(zhuǎn)包或分包；

（九）供應(yīng)商存在單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位的情況的，不得同時參與本項目投標(biāo)。

 四、投標(biāo)文件的組成及要求

（一）公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、投標(biāo)授權(quán)人證明、國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”網(wǎng)（www.gsxt.gov.cn）的查詢結(jié)果截圖并蓋章。

（二）報價方式：報價為含稅年度輔導(dǎo)費用人民幣價格（含差旅費、食宿費、交通費）。如國家稅率調(diào)整，按合同含稅價格/（1+合同約定稅率）*（1+國家規(guī)定的新稅率）調(diào)整合同含稅價格。

付款方式：按進度結(jié)算，即出具符合標(biāo)準(zhǔn)的ESG報告并完成披露后支付50%，合同執(zhí)行期限結(jié)束后支付50%；雙方確認(rèn)階段性服務(wù)完成后開具發(fā)票，票到三個月內(nèi)現(xiàn)匯付款。

（三）為上市公司開展ESG相關(guān)工作的項目情況介紹及證明文件（可提供電子版）。

（四）2022年度及2023年度審計報告（可提供電子版）。

（五）對本公司ESG相關(guān)情況，提出重點、難點、要點的分析以及對本公司開展ESG輔導(dǎo)工作的基本方案，提供項目團隊成員以往為上市公司提供ESG服務(wù)項目履歷。

（六）信息安全管理等內(nèi)部管理制度及保密措施介紹。

（七）本項目投標(biāo)通過以下方式進行：

報價應(yīng)將報價書及相關(guān)資料（如有電子版材料可存入U盤一并封入密封袋中）以密封袋形式送達(dá)，密封袋外包裝必須用“封條”密封，封條“格式自定”，另需加蓋公章、法人章，填寫密封日期；在密封袋封面上需注明“報價項目名稱，供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話”等，如快遞郵件破損或封面無報價注釋被誤拆，我方概不負(fù)責(zé)；且必須在報價截止日之前送達(dá)，逾期將作為無效報價處理。

（八）與本報價有關(guān)的一切往來通訊請密封寄：

公司：江蘇索普化工股份有限公司證券事務(wù)辦公室

地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路101號

郵編：212006

收件人：吳婷婷

聯(lián)系電話：18261958025

（九）凡對詢價書條款有疑義的，請在評審前按以下方式聯(lián)系：

    聯(lián)系單位：江蘇索普化工股份有限公司證券事務(wù)辦公室

    地址：江蘇省鎮(zhèn)江市京口區(qū)求索路101號，郵編：212006

聯(lián)系人：吳婷婷         電話：18261958025

部門負(fù)責(zé)人：范國林     電話：13952842211

五、評審流程

（一）評審

本項目由采購人組織評審小組負(fù)責(zé)評審工作，對各供應(yīng)商報價進行評審，確定最終成交人。

1.請各供應(yīng)商保持通訊暢通，便于評審小組在評審現(xiàn)場電話聯(lián)系。

2.評審小組不得泄露各供應(yīng)商的報價。  

（二）評定

在能夠滿足采購人技術(shù)要求的供應(yīng)商中選擇總價最低的一家供應(yīng)商作為成交候選人。

（三）流標(biāo)

采購人如發(fā)現(xiàn)詢比價過程中有圍標(biāo)、串標(biāo)、陪標(biāo)等擾亂采購人經(jīng)營秩序的惡劣情況，經(jīng)采購人評審小組評定可作流標(biāo)處理，并可將相關(guān)供應(yīng)商列入供應(yīng)商負(fù)面清單，不再接受參與報價工作。

（四）無效報價

1.凡供應(yīng)商不具備采購人明確要求的，或報價文件填寫不完整、報價有空項的，或不符合技術(shù)要求條款的，或者存在其他不符合采購人有關(guān)要求的問題，經(jīng)采購人評審小組評定，可作無效報價處理。

2.供應(yīng)商應(yīng)如實提供符合市場規(guī)律和自身成本的合理報價。如果供應(yīng)商的報價與市場價格明顯偏離并因此影響了詢比價活動的公正合理性，損害了采購人的正當(dāng)利益，經(jīng)采購人評審小組評定，可作無效報價處理。

六、其他注意事項　　

（一）違約責(zé)任：

1.如供應(yīng)商沒有按照規(guī)定的時間提供完整的符合披露要求的電子檔文件，供應(yīng)商將支付違約金，違約金應(yīng)從采購價款中扣除，未提供上述電子檔文件的違約金逾期每日應(yīng)按合同總金額的1%計收。但未提供上述電子檔文件超過20日，采購人有權(quán)解除合同,并按合同總額20%追究供應(yīng)商違約責(zé)任。

2. 供應(yīng)商提供完整的符合披露要求的電子檔文件并在本公司披露后，有證據(jù)表明因供應(yīng)商故意或過失，披露文件有不符合合同約定，不符合相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定等情形，采購人可選擇解除合同并就所受損失要求供應(yīng)商賠償損失。

（二）成交人應(yīng)嚴(yán)格按照詢價書約定與采購人簽定咨詢服務(wù)合同，并按合同約定提供服務(wù)工作。對成交人所有違背詢價書及合同約定的行為，采購人均可持續(xù)保留與成交人中止合作的一切權(quán)利?！?/span>

（三）成交人無正當(dāng)理由不與采購人簽訂合同的，將承擔(dān)違約責(zé)任，列入采購人供應(yīng)商負(fù)面清單。

（四）供應(yīng)商應(yīng)詳細(xì)閱讀本詢價書，參與報價即視為對本詢價書所列之條款均表示接受。

（五）采購人對違反約定的供應(yīng)商或成交人將按《江蘇索普化工股份有限公司供應(yīng)商負(fù)面清單管理規(guī)定》進行管理考核（詳見附件1）。

（六）本次詢比價解釋權(quán)歸江蘇索普化工股份有限公司證券事務(wù)辦公室所有；風(fēng)險控制部投訴電話：0511-88995150、88995690。

報價函

江蘇索普化工股份有限公司：

(報價單位全稱)授權(quán)(全權(quán)代表姓名)(職務(wù)、職稱)為全權(quán)代表，參加貴方組織的公開詢比價有關(guān)活動，并對該項目進行報價。

1、項目總價（含稅）為            (大寫)：             元人民幣；稅率       %，如有分項報價，請另附分項報價清單；

2、項目啟動時間：   2024年11月            

提供2024年度ESG報告電子檔文件時間：2025年3月底前并不晚于公司董事會審議當(dāng)期年度報告日    

3、我公司已詳細(xì)審查全部詢價書，包括補充文件（如有）。我公司完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)利，同時完全接受詢價書所有條款。如果詢價書有相互矛盾之處，我公司同意按貴方的解釋處理；

4、我公司愿意向江蘇索普化工股份有限公司提供任何與該項報價有關(guān)的數(shù)據(jù)、情況和技術(shù)資料，完全理解貴方不一定接受最低價的報價或收到的任何報價；

5、對詢價書的不接受項：                                              

我公司鄭重承諾：遵守江蘇索普化工股份有限公司詢價書中的全部規(guī)定，評定后及時簽訂合同,并承擔(dān)合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù)；在報價過程中將嚴(yán)格遵守江蘇索普化工股份有限公司詢價書的各項管理要求；不發(fā)生與關(guān)聯(lián)公司共同參與報價競爭情況，不發(fā)生圍標(biāo)、串標(biāo)、陪標(biāo)情況；所提供信息真實、準(zhǔn)確、合法、有效，不存在為規(guī)避江蘇索普化工股份有限公司有關(guān)要求采取的變通行為。上述信息如有虛假我公司將承擔(dān)法律責(zé)任，同意按江蘇索普化工股份有限公司相關(guān)管理規(guī)定接受處理。我公司將嚴(yán)格遵守江蘇索普化工股份有限公司對供應(yīng)商管理的要求，無條件接受和配合江蘇索普化工股份有限公司或其委托的有關(guān)機構(gòu)進行的與上述內(nèi)容相關(guān)的核查與審計。

全權(quán)代表（簽字）：

聯(lián)系電話：

報價單位（蓋章）：

日期：

附件1

 供應(yīng)商管理

第一條 依照國家標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)準(zhǔn)則或規(guī)定組織生產(chǎn)銷售的原輔材料、備品備件、勞保用品、服務(wù)、施工、運輸?shù)裙?yīng)商，其資質(zhì)證照齊全且滿足公司采購要求的，均視為合格供應(yīng)商有權(quán)參與公司組織的采購商務(wù)活動。

第二條 為強化供應(yīng)商管理，提升供應(yīng)鏈的整體質(zhì)量和效率，實施供應(yīng)商負(fù)面清單管理辦法。目的在于確保采購質(zhì)量與安全、維護公平競爭的市場環(huán)境、提高采購效率與效果、強化風(fēng)險管理以及提升企業(yè)聲譽與形象。為所有符合要求的供應(yīng)商提供一個公開透明的競爭平臺，有效防范供應(yīng)鏈風(fēng)險，促進供應(yīng)商之間的良性競爭，推動供應(yīng)鏈持續(xù)優(yōu)化升級，為公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供有力保障。

（一）管理職責(zé)

供應(yīng)商負(fù)面清單管理由供應(yīng)保障部負(fù)責(zé)，其他職能部門在采購、合同、使用等過程中產(chǎn)生的供應(yīng)商考核意見應(yīng)報送供應(yīng)保障部進行統(tǒng)一管理。

（二）供應(yīng)商積分考核

供應(yīng)商的積分考核圍繞供貨質(zhì)量、交貨周期、售后服務(wù)以及資質(zhì)信譽四個方面實施。根據(jù)考核結(jié)果對供應(yīng)商進行積分累計，并采取相應(yīng)的處理措施。使用部門和供應(yīng)保障部均有以權(quán)書面形式提出考核意見。供應(yīng)保障部負(fù)責(zé)組織參與評審部門，對供應(yīng)商進行積分考核，并建立《供應(yīng)商考核情況登記表》。

根據(jù)扣分情況被考核供應(yīng)商可分為兩類：繼續(xù)合作供應(yīng)商和列入負(fù)面清單供應(yīng)商?？己擞浄种芷跒?/span>1年，自首次考核當(dāng)日起算，未列入負(fù)面清單供應(yīng)商滿1年后，考核期內(nèi)的積分自動清零。

1.繼續(xù)合作供應(yīng)商：考核記分周期內(nèi)扣分在0～9分的供應(yīng)商。

2.列入負(fù)面清單供應(yīng)商：

（1）考核記分周期內(nèi)扣分達(dá)到10分及以上的供應(yīng)商；

（2）考核記分周期內(nèi)被索普集團匯總累計扣分列入負(fù)面清單的供應(yīng)商。

列入負(fù)面清單供應(yīng)商不再接受其參與采購商務(wù)活動。

（三）積分考核細(xì)則

1.質(zhì)量方面

（1）所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，未對生產(chǎn)造成影響，扣1～3分/次。

（2）所供產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，對生產(chǎn)造成減產(chǎn)、停車、產(chǎn)品質(zhì)量等影響，視嚴(yán)重程度扣6～10分/次。

（3）所供產(chǎn)品故意隱瞞質(zhì)量缺陷或以次充好，扣10分/次。

2.交貨方面

（1）交貨時未及時提供質(zhì)檢報告或合格證等必要隨貨資料，扣1～3分/次。

（2）交貨時未按國家標(biāo)準(zhǔn)對貨物提供有效出廠防護包裝，扣1～3分/次。

（3）交貨延期未造成任何影響，扣1～3分/次；對生產(chǎn)造成減產(chǎn)、停車等影響，視嚴(yán)重程度扣6～10分/次。

3.售后方面

（1）售后服務(wù)要求未及時響應(yīng)，扣1～3分/次；對生產(chǎn)造成減產(chǎn)、停車、產(chǎn)品質(zhì)量等影響，視嚴(yán)重程度扣6～10分/次。

（2）售后人員未及時解決問題，扣1～3分/次。

（3）質(zhì)保期內(nèi)，拒絕按合同提供售后服務(wù)，扣6～10分/次。

4.資信方面

（1）供應(yīng)商未提供詢價書要求的資質(zhì)文件、不滿足詢價書資質(zhì)要求、報價與技術(shù)要求不符等，扣1～3分/次。

（2）成交人因報價、參數(shù)錯誤等原因放棄成交，扣3分/次；成交人拒絕簽訂合同或15個自然日內(nèi)無法聯(lián)系成交人或成交人拒絕履行合同，扣10分/次。

（3）成交人未按合同約定及時開具銷售發(fā)票或未按合同約定價格開具銷售發(fā)票，扣1～3分/次。

（4）成交人經(jīng)核實資質(zhì)造假或因知識產(chǎn)權(quán)引起糾紛，視嚴(yán)重程度扣6～10分/次。

（5）成交人惡意報價擾亂采購秩序,扣10分/次。

5.供應(yīng)商發(fā)生以下情況之一，直接列入負(fù)面清單，情節(jié)嚴(yán)重的永久性停止合作：

（1）涉及弄虛作假、欺詐、故意隱瞞、冒名頂替等行為。

（2）涉及串標(biāo)、圍標(biāo)、陪標(biāo)或以損害其他誠信競爭者利益行為謀求中標(biāo)。

    （3）供應(yīng)商通過惡意法律訴訟起訴我公司，最終被法院裁定為敗訴。

    （4）供應(yīng)商違反廉政協(xié)議。

6.申訴

為確保采購的公正性，供應(yīng)商若對評審結(jié)果持有異議，有權(quán)向風(fēng)險控制部提出申訴。風(fēng)險控制部將負(fù)責(zé)核實申訴內(nèi)容，并代表公司向供應(yīng)商給予書面回復(fù)。

若經(jīng)核實申訴理由不成立，且供應(yīng)商采取重復(fù)申訴的方式擾亂我公司的采購秩序，扣3分/次。

若申訴理由依然不成立，且供應(yīng)商拒絕接受合理解釋，轉(zhuǎn)而采取無理取鬧、人身攻擊、捏造事實、惡意投訴、制造輿情、聚眾圍堵等違法手段，該供應(yīng)商將被直接列入負(fù)面清單，禁止與我公司進行合作。同時，我公司保留對供應(yīng)商上述違法行為依法追究法律責(zé)任的權(quán)利。

第三條 針對已被納入負(fù)面清單的供應(yīng)商，通過積極采取自我完善、整改等有效措施，若其產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量能夠提升至符合我公司所設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)與要求，原則上在達(dá)到此標(biāo)準(zhǔn)滿1年后，該供應(yīng)商有權(quán)向我方正式提交恢復(fù)報價資格的書面申請。此申請將嚴(yán)格遵循供應(yīng)商合作能力確認(rèn)流程的既定程序進行審核，一旦審核通過，該供應(yīng)商將從負(fù)面清單中予以移除。

具體流程如下：

（一）供應(yīng)商提交恢復(fù)報價資質(zhì)書面申請，以及相關(guān)的整改措施和效果文件；

（二）供應(yīng)保障部組織相關(guān)職能部門對提交的文件進行審查，必要時進行現(xiàn)場實地考察；

（三）供應(yīng)保障部根據(jù)審查及考察意見提出建議，經(jīng)供應(yīng)保障部、風(fēng)險控制部、公司分管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理審批后，可從負(fù)面清單中消除。

江蘇索普化工股份有限公司公開采購詢價書（ESG報告）(定稿)(1011).doc